運営委員会（平成１９年１１月）議事録

ウルトラまちづくりの会運営委員会（平成１９年１１月）議事録

日　時：平成19年11月15日（木）午後8:30～11:00

場　所：ウルトラCマート

出席者：時田ゼミ4名・宇田ゼミ1名・山添（以上日大）・斉田・上田・吉岡・萩原・飯島

内海・小島・竹内（商店街）・鈴木（円谷プロ）下川・佐久間・八幡　以上18名

議事録作成者：内海

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＜報告事項＞

１、出席者の近況・活動報告

　　・南商店街の携帯サイト試験版を作成したい（宇田ゼミ）→審議事項に上程

・     時田・宇田先生からの依頼事項として来年度の商店主の事業継承講演プログラムについて

12月上旬までに対応の可否を決定してほしい（山添）→商店街としてリストを提出することになった。　　

・     12月中旬にストレスケアの講習会を開催したい（下川）→商店街勉強会申請をする。

・     祖師谷フェスタへの協力とフォークダンスイベントへの協力についての報告（時田ゼミ）

・     祖師谷フェスタへの出店結果と内職請負事業開始の紹介、11月から日曜日営業開始　　　世田谷ハーフマラソンへのブース開設（カフェメロディ）

・     前任の佐藤に代わり引き続き、従来どおり協力していく方針です。（円谷プロ　鈴木）

２、商店街からの報告事項

・     ウルトラウィンターセール開催について（上田）

・     商店街街路灯建設について日大からの協力依頼・ハロウィンイベントの報告（小島）

・     次回の清掃活動に柿の収穫をするので、枝切バサミとビニール袋を持参のこと（飯島）

・     ＣマートＰＣ故障修理の件、北海道浜中町からの視察の件（内海）

３、その他

＜審議事項＞

１、南商店街携帯サイト試験版の作成に関する件。（宇田ゼミより）　　承認

ウルトラまちづくりの会が主催して、南商店街が協力。実施には宇田ゼミがあたる。11月末頃から、調査開始の予定。南商店街へ要請することとなった。

２、Ｃマート無料開放に関する件（内海）

期間（平成12月1日～1月31日利用分）

料金　地域非営利ボランティア活動での利用は　原則無料。（但し光熱費として1回500円）その他　申し込み方法は通常通り。清掃して退室の事。土日夜間の利用については要相談。

　　報告　各商店街理事長へは内海から連絡する。

＜協議事項＞

１、  ウルトラ通信vol.7について　（佐久間）

・     発行は12月1日予定。原稿締め切りは11/20。前回同様Ａ３版、両面カラー8000部予定。

・     原稿執筆者の氏名を文末に入れる。

・     来年度以降についての提案があった。→協議事項３にて　　

２、成育医療センターウルトラマン慰問事業について　　

◆     日程について　　

平成20年2月頃を予定。事業の性格上事前の告知や事後の幅広い報告は控える

◆     内容について

円谷プロより前例（世田谷区が行った）と同様の予算でＯＫがでた。

内容については、次回までに円谷プロと協議しておく。　　　　　　

３、次年度運営について　

　　　　以下のような形で次回運営委員会へ試案を提案したい。（内海）

◆     方針について

商店街とまちづくりの会の事業を分けていくが、それぞれにメリットのあるところでは協力しあいながら、運営していく。たとえば会場や印刷物での協力など。

◆     メンバーについて

運営面で来年度以降会費や協賛を募る事になった場合の、町会自治会とのつながり方について。従来の「会員」から「協力団体」になってもらい、会費は取らず形は残す方法を検討することになった。

◆     予算について

ウルトラ通信に商店街のイベントや活動報告をコーナーとして掲載する費用として協賛してもらい、年間の運営費の一部にあてる方法を検討する。

◆     組織について

従来の組織をウルトラマン商店街内に設ける形にすると、「まちづくり事業」でなくなるため、日大商学部をはじめ、団体組織としての協力態勢がとれなくなってしまう。

４、Ｃマートの運営について　　

◆     無料開放の実施→審議事項２として上程。

◆     閉鎖に伴う備品の処分　

商店街として12月末までに目鼻をつけたい。